|
Címlista exportálása Excel formátumba
A program lehetőséget biztosít arra, hogy a meglévő címlistát xls formátumba lemente. Ez akkor lehet hasznos, ha Excelben kívánja
karbantartani az adatbázisát. A létrehozott Excel állomány teljesen kompatibilis a Hírlevél v2 program import funkciójával,
így a karbantartás után frissíthető az adatbázis.
Web-modul készítése
A hírlevél tagok fel-, illetve leiratkozását könnyíti meg, ha egy inter-aktív weboldal segítségével ezt Ő saját maga tudja megtenni.
A rendszer pár adat megadását követően le tudja generálni az oldalhoz szükséges fájlokat, amely mindezt lehetővé teszi és az
adatokat tárolja.
Tagok frissítése Web-modulból
A rendszer egy gombnyomásra frissíteni tudja a Web-modulon keresztül felíratkozott Hírlevél tagok listáját, legyen szó akár fel-, akár
leíratkozásról. Ennek segítségével Önnek csak a levél megszerkesztésére kell az időt fordítania, mivel a többit a Hírlevél
v2 program elvégzi Ön helyett.
HTML dokumentumok importálása
Amennyiben egy másik programmal szerkeszti meg hírvelelét, úgy a rendszer lehetőséget biztosít annak
importálására, beolvasására. Ennek a funkcíónak a segítségével akár egy meglévő weboldala is lehet az elküldendő levele.
Levél írás, küldés
A levél megírása, formázása megegyezik a legáltalánosabban elterjedt szövegszerkesztők használatával, tehát nem kell
új ismeret a program használatához.
Egyszerűen hozhatók létre táblázatok, hivatkozások, hiperlinkek..., vagy másodperc alatt illeszthet be képeket, e-mail címeket...
a levél törzsébe.
Hogy még személyesebb legyen levele, egy kattintással megvalósítható, hogy a a hírlevél tagoknál megadott név,
vagy e-mail cím bekerüljön a szövegbe. Ekkor a rendszer minden partnerének személyre szólóan (pl: Tisztelt Nagy Imre,
Tisztelt Kiss Tamás...) továbbítja az információkat.
Amennyiben mindez kevésnek bizonyulna, lehetőség van a levelet közvetlenül HTML kódok alapján is szerkeszteni.
Sablonok
A Hírlevél v2 program 7 darab előre gyártott sablont tartalmaz, mely segítséget nyújthat az első levele megírásához.
A sablonok (melyek egy kattintással megnyithatók) szabadon módosíthatók, használhatók.
Csatolt állományok
A Hírlevél v2 program lehetővé teszi csatolt állományok hozzáadását a levelekhez, azok törlését, karbantartását... Ezáltal még több
fontos információt küldhet partnerei számára.
Küldés előtt
Mielőtt elküldésre kerülne az e-mail, egy gombnyomással ellenőrizheti, hogy van-e duplikált e-mail cím az adatbázisában,
tehát hogy minden partnere csak egyszer kapja meg a hírlevelét.
Beállítható az üzenet prioritása (kevésbé fontos, normál, vagy sürgős).
A szerkesztett levelek bármikor menhetők. A mentett levelek megnyithatók, így a kisebb változások esetében elegendő csak
az újdonságokat megadni és már küldhető is.
Küldés
Egyszerre több hírlevél csoport számára is továbbítható a levél. Amennyiben a küldés bármilyen oknál fogva megszakadna, úgy megadható,
hogy melyik címtől folytassa a rendszer a küldést.
A küldés folyamatáról a rendszer folyamatosan tájékoztatás ad, így az nyomonkövethető, illetve beállítható, hogy napló állományt
készítsen a rendszer a küldésről (melyik e-mail címre mikor lett kiküldve a hírlevél).
Nyomtatás, exportálás
A rögzített hírlevél csoportok és tagok adatai, a szűrési feltételeknek megfelően kinyomtathatók, vagy exportálhatók Word,
Excel... formátumokba, valamint e-mailben továbbíthatók.
Vírusírtók
A Hírlevél küldő program az alábbi vírusírtókkal lett tesztelve, melyekkel probléma mentesen működik együtt:
- VirusBuster 2005 prof.
- NOD32
- AVG antivirus
Az alábbi, illetve az itt fel nem tüntetett vírusfigyelő programok esetében elképzelhető, hogy a probléma mentes küldéshez, a levelek
küldésének idejére, ki kell kapcsolni az e-mail figyelő modult:
- Norton Antivirus
- Norton Internet Security
- McAfee
|
