|
Vendégek
A legfontosabb szempont, hogy vendégei a maximális kiszolgálást kapják és a lehető legjobban érezzék magukat.
A rendszer, vendégei érkezését rögzíti és folyamatosan tájékoztatást ad állapotukról. Folyamatosan biztosítja partnereinek a vásárlásokat,
melyeket szintén eltárol, majd a távozáskor egyösszegben történhet az elszámolás.
Amennyiben ügyfele érvényes bérlettel rendelkezik, akár vendége neve alapján is képes arra a program, hogy automatikusan
megkeresse, majd felajánlja használatra.
A rendszer figyeli a névnapokat és a megadott születésnapokat. Amennyiben vendége vagy a születésnapján-, vagy a névnapján látogatja
meg edzőtermét, úgy ezt a program jelzi. Ekkor akár egy kis ajándékkal, vagy ingyenes szolgáltatással tud kedveskeni számára.
Értékesítések, számlázás
A Fitness System lehetőséget nyújt arra, hogy vendégei, ottartózkodásuk alatt folyamatosan fogyasszanak, vásároljanak,
majd távozásukkor mindent egyösszegben számoljon el a rendszer. A teremhasználatról és egyéb vásárlásokról a törvényi
előírásoknak megfelelő számla nyomtatható.
Lehetőség van arra is, hogy betérő vendégei, akik nem vesznek igénybe szolgáltatást, direktben vásároljanak
(azaz nem történik beléptetés, csak vásárlás), mely szintén számlázható.
|
|
|
Napijegyek
A programban korlátlan számú napijegy (masszázs, aerobic, szauna, szolárium...) hozható létre.
A vendég beléptetésekor kiválasztható a napijegy típusa. A kiválasztott jegy alapján a rendszer automatikusan
megmutatja a teremhasználatért (szolgáltatás igénybevételéért) fizetendő díjat, melyet szerepeltet a kiléptetéskor az elszámolásban is.
A különböző napijegyek használatával jól elkülöníthetők a forgalmi statisztikák eredményei, azaz egyszerűen
nyomon követhető, melyik szolgáltatás kör van a leginkább kihasználva...
Bérletek, bérletértékesítések
A Fitness System program korlátlan számú bérlettípus (súlyzós, aerobic + szauna, szolárium...) létrehozását
biztosítja. A bérletek érvényessége megadható napokban- (pl.: 30 nap), valamint alkalomra (15 alkalom) vonatkozóan.
Értékesítésükkor elegendő kiválasztani a megfelő típusú bérletet, megadni az érvényességének kezdeti időpontját,
sorszámát (ezt a rendszer automatikusan is generálhatja), valamint hogy szekrény bérlet tartozik-e hozzá? Az
értékesítéssel egy időben vonalkóddal ellátott bérlet nyomtatható, így megkönnyítve a későbbi beazonosítását.
Igény esetén számla is nyomtatható a bérlet (és a kapcsolódó szekrényhasználat ) díjairól.
Fényképek a bérletekhez társítva
Amennyiben kívánja, úgy az értékesített bérlethez fényképet is társíthat (lefotózhatja a szoftver segítségével a vendéget). Ez a kép
nem kerül nyomtatásra, viszont a vendég beléptetésekor automatikusan megjelenik, tehát egyszerűen beazonosítható a bérlet használója.
Akció a bérletértékesítéshez
A Fitness System program lehetőséget nyújt arra, hogy az úgynevezett "hozott vendégek" esetében az ajánló kedvezményt kapjon a vásárolandó
bérletéből. Így a vendégek motiválhatók, hogy ajánlják Önt az ismerőseiknek, mivel ezért cserébe ők is jól járnak.
Bérletek feltöltése
A már lejárt bérletek feltöltésére is lehetőséget biztosít a program. Ez a menüpont akkor hasznos, ha a nem szeretne
minden egyes értékesítéskor új bérletet nyomtatni, mivel a meglévő hibátlan, tökéletesen állapotban van, tehát még használható.
Elő-bérletek
Lehetőség van arra, hogy előre, korlátlan számú bérletet nyomtasson ki a rendszerből olyan módon, hogy azok a nyomtatáskor
ne kerüljenek értékesítésre. Ezek az elő-nyomtatott bérletek tárolódnak a rendszerben, majd bármikor értékesíthetők, akár a
vendég beléptetésével egyidőben.
Csoportos bérletek
Korlátlan számú csoportos bérlet létrehozását biztosítja a rendszer. A csoportos bérlet megnevezésen első sorban az úgynevezett "céges"
bérletek értendők. Tehát a cégekkel kötött megállapodások alapján a programban létrehozhatók a bérletek, majd megadhatók a bérlethez
tartozó szolgáltatások és azoknak a neve, akik igénybe vehetik a bérlet által biztosított lehetőségeket.
Lehetőség van arra, hogy az egyes szolgáltatásokra (amelyeket nem tartalmaz a csoportos bérlet) kedvezmények legyenek megadhatók. Ekkor
a bérlet vendégei számára ezeket a szolgáltatásokat a rendszer már a kedvezményes áron számolja.
Hitelszámla
Törzsvendégei számára úgynevezett hitelszámlát nyithat, melyrea bérletértékesítéseket, váráslásokat... átvezetheti. Ennek a
funkciónak a segítségével a program nyilvántartja a még ki nem fizetett tételeket, göngyölíti azokat és a vendég minden érkezésekor
megmutatja a hitel aktuális egyenlegét. A számlán lévő összeg akár tételenként, akár egyösszegben kiegyenlíthető, kivezethető.
Gyakorlatok, edzéstervek
Vendégei számára, az egyik legfontosabb, hogy kulturált formában, kézzelfogható, papír alapú edzéstervet kapjanak.
Ehez előre, korlátlan számú gyakorlat rögzíthető rövid leírásaikkal, melyekből mindenki számára az egyedi szükségleteknek
és igényeknek megfelelő terv állítható össze. Az edzésterv kinyomtatható, így partnere folyamatosan nyomon követheti gyakorlatait.
A program a gyakorlatokat eltárolja, így azok bármikor előkereshetők pl: a szabályos végrehajtás miatt.
A rendszer névre szólóan letárolja az elkészített terveket. Ezáltal egy elveszett terv könnyen pótolható, valamint
nyomon követhető az egymást követő edzésterveken a fejlődés.
Termékek, termékek gyátása, bevételezés, készlet
Korlátlan számú termék tárolását és készletkövetését biztosítja a rendszer.
Az alapanyagokból virtuális termék gyártható. A gyártás a segítségével elegendő pl: a kész turmix-ot
(nem kell külön a tejet és külön a protein port megfelelő arányaiban) vendége vásárlásaihoz rögzíteni. A program
egy gyártott termék értékesítésekor automatikusan a szükséges összetevőket veszi le a készletről.
Mivel a szoftver minden bevételezést és értékesítést tárol, így a készleten lévő termékek aktuális állapota
percre pontosan lekérdezhető.
Standolás, napi zárás, nyomtatások
Mivel a Fitness System tárol minden információt (vendégekről, bevételezésekről, vásárlásokról...),
így bármikor, fillérre pontos napi zárást biztosít. A standolás naponta többször is elvégezhető, tehát az
alkalmazottak egymásnak korrektül tudják átadni a készlete, kasszát... A napi zárásokat a program emailben is el tudja küldeni, így
Ön akár távolléte alatt is tájékozódhat forgalma és készlete aktuális állapotáról.
A napi zárás mellett több kimutatás, lista áll rendelkezésére, hogy edzőterme, értékesített bérletei... állapotáról a lehető
legpontosabb képet kapja.
Minden lista, lekérdezés nyomtatási kép formájában megtekinthető, nyomtatható, valamint exportálható Word, Excel... formátumokba.
Hírlevelek, információszolgáltatás a vendégek számára
A SZAKK termékek szoros integrációjának köszönhetően lehetőség van a
Fitness System rendszerben szereplő partnerei részére csoportos e-mail-t küldeni. Ezáltal vendégei részére bármikor elküldheti
az aktuális edzésterveket, órarendeket... valamit beállítástól függően a program üdvözlő üzenetet küld a névnapokon és születésnapokon.
|
